Name: Gateguard
Author: Gateguard

Módulo de Administración

Control total, eficiencia absoluta.

Nuestro módulo de Administración integra un potente sistema ERP (Enterprise Resource Planning) diseñado especialmente para la gestión de complejos residenciales. Centraliza toda la información operativa y financiera en una única plataforma digital, simplificando procesos, eliminando tareas duplicadas y liberando tiempo valioso para quienes administran la comunidad.

Olvídese de los errores de las hojas de cálculo. Gateguard genera de forma automática reportes financieros detallados y confiables, permitiendo un control preciso del ingreso y egreso de recursos. Desde la recaudación hasta la elaboración de presupuestos mensuales y anuales, cada cifra está documentada, organizada y lista para su consulta en segundos.

Este módulo transforma la administración tradicional en una experiencia moderna, transparente y estratégica.

“Porque en Gateguard, la seguridad comienza con una gestión impecable.”

Este módulo se compone de diferentes submódulos integrados:

Tesorería

Registro de todos los movimientos de las cuentas bancarias del complejo residencial, tales como la expedición de cheques, los depósitos y las transferencias bancarias, entre otros; además, permite realizar sus respectivas conciliaciones

Ingresos

Generación y emisión de documentos de cobranza para cada residente, de manera automática cuando es recurrente, o en forma manual cuando es eventual. Registro de pagos adelantados y notas de crédito, para llevar un control más preciso de la recaudación de los recursos monetarios.

Cuentas por cobrar

Administración de las deudas a favor del complejo residencial. Registro de todos los recibos de pago al condominio. Envío automático de notificación de pago recibido, a cada residente. Además, el sistema se comunica con todos los módulos, de tal forma que puede ser configurado para que de manera automática se restrinja el acceso a residentes morosos y éstos se vean obligados a ingresar por el acceso de visitantes. El Administrador tiene la facultad de consultar el estado de cuenta de cada residente, así como el reporte de morosidad.

Egresos

Reporte cronológico y detallado de las compras y los gastos realizados por la Administración. Control y organización de pagos a proveedores. Almacenamiento de comprobantes de compra.

Presupuestos

El sistema facilita la elaboración del presupuesto mensual y anual del complejo residencial, y facilita el control de su cumplimiento al arrojar reportes comparativos entre lo presupuestado y lo real.